Gegenstand des Datenschutzes

Der Datenschutz befasst sich mit Fragen zu personenbezogenen Daten. Nach Artikel 4 Nr. 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind dies Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, also alle Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Dies gilt für Daten wie Ihren Namen, Ihre Privatadresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, aber auch für Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Die Technische Universität Berlin beachtet selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes und andere geltende Vorschriften.

Wir möchten, dass Sie uns in Bezug auf Ihre persönlichen Daten vertrauen können. Aus diesem Grund werden Übertragungen von persönlichen oder sensiblen Daten verschlüsselt. Darüber hinaus sind unsere Websites durch technische Maßnahmen gegen Beschädigung oder unbefugten Zugriff geschützt.

Allgemeiner Datenschutz

• Wenn Sie das Internetangebot der TU Berlin besuchen oder Daten von den Webseiten herunterladen, werden folgende Informationen in einer Protokolldatei gespeichert: Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die besuchte Webseite oder der Name der heruntergeladenen Datei, die übertragene Datenmenge, der “User-Agent-String” Ihres Webbrowsers, die Webseite, von der aus Sie auf die aktuelle Webseite oder Datei verwiesen wurden sowie eine Statusmeldung über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Zugriff. Nicht depersonalisierte Daten werden nach zwei Wochen gelöscht und nicht gespeichert.
• Diese Daten werden nur für nicht-kommerzielle Zwecke verwendet: Sie werden nur dann manuell überprüft, wenn dies zur Fehleranalyse, Optimierung oder Untersuchung von Missbrauch oder Leistungsproblemen erforderlich ist.
• Außerdem verwenden wir Cookies zur Datenerfassung und -speicherung. Cookies sind kleine Datenpakete, die aus Text bestehen und von Ihrem Webbrowser gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie richten keinen Schaden auf Ihrem Gerät an – Cookies enthalten weder Viren noch ermöglichen sie uns, Sie auszuspionieren oder zu überwachen. Wir verwenden zwei Arten von Cookies: Sitzungscookies und permanente Cookies. Sitzungscookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen. Permanente Cookies haben eine maximale Lebensdauer – in unserem Fall bis zu einem Tag.
  Wir verwenden Cookies, um unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies werden nicht verwendet, um persönliche Nutzeraktivitäten zu verfolgen oder das Nutzerverhalten zu analysieren. Sie werden nur dort eingesetzt, wo es technisch erforderlich ist oder wo sie nützlicher sind als andere Technologien: zur Erfassung Ihres Login-Status, Ihrer Zustimmung zur Anzeige externer Inhalte (Opt-in) und Ihrer Deaktivierung des Cookie-freien Matomo-Trackings (Opt-out).
  Es ist möglich, die Website auch ohne Cookies zu nutzen. Sie sind jedoch für Funktionen oder Seiten erforderlich, die eine Anmeldung erfordern. Sie können Ihren Webbrowser so konfigurieren, dass gespeicherte Cookies gelöscht werden.
• Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, verwenden wir für die gesamte Datenübertragung eine SSL-Verschlüsselung. Solche verschlüsselten Verbindungen sind an dem Präfix “https://” in der URL in der Adresszeile Ihres Browsers zu erkennen. Unverschlüsselte Seiten sind mit “http://” gekennzeichnet. Die SSL-Verschlüsselung stellt sicher, dass alle Daten, die Sie an diese Website übermitteln – zum Beispiel beim Absenden von Anfragen oder beim Einloggen – nicht von Dritten gelesen werden können.

Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Informationen darüber, wie wir mit persönlichen Verkehrsdaten umgehen, finden Sie im Abschnitt “Allgemeine Datenpolitik” (siehe oben, zu Anmeldedaten und Cookies) und im Abschnitt “Nutzungsdaten” (unten, weitere Informationen zu Cookies und zur Nutzung von Mamoto).

In den meisten Fällen ist die aktive Mitteilung Ihrer persönlichen Daten für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich.

In einigen Fällen sind personenbezogene Daten erforderlich, damit die TU Berlin die gewünschten Dienstleistungen erbringen kann. Dies gilt insbesondere für die Beantwortung von E-Mail-Anfragen, die Erbringung von besonderen Dienstleistungen oder Bewerbungen.

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang erheben und speichern, der für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist.

In einigen Ausnahmefällen, z. B. bei Veranstaltungsanmeldungen, werden Sie gefragt, ob Ihre Daten über das Veranstaltungsdatum hinaus gespeichert werden dürfen, um Sie über ähnliche Veranstaltungen zu informieren. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie diesen Antrag ablehnen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen. Um Ihre Daten löschen zu lassen, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Datenschutzteam.

Die TU Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in Mailinglisten einzutragen, um gezielt Informationen zu erhalten. Wenn Sie sich in eine unserer Mailinglisten eintragen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nur, um Sie über wichtige Aktualisierungen und Neuigkeiten zu informieren, bis Sie sich abmelden.

Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten

Zur Optimierung unserer Website sammeln und speichern wir Daten wie z.B. die besuchte Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Website, von der Sie kommen, usw.
Diese Daten werden zur Fehlerbehandlung und zur Aufdeckung von Missbrauchsversuchen gespeichert. Sie werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht und nicht gespeichert. Eine dauerhafte Lagerung ist ausgeschlossen.

Kontaktformulare

Daten, die Sie in einem Kontaktformular angeben, einschließlich Ihrer Kontaktinformationen, werden nur zum Zweck der Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung weitergegeben.

Die in das Kontaktformular eingegebenen Daten werden nur nach Ihrer Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, senden Sie uns bitte eine E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, Sie die Löschung verlangen oder Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere die Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Matomo

Einige Webseiten verwenden zusätzlich die Webanalyse-Anwendung Matomo (siehe www.matomo.org) zur anonymen Erhebung von Webstatistiken, basierend auf dem berechtigten Interesse der TU Berlin an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 (1) lit. f GDPR. Wir verwenden eine eigene Matomo-Installation, die auf Servern der TU Berlin gehostet wird und folgen damit den Empfehlungen des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz (ULD) Schleswig Holstein. Ihre Daten werden direkt beim Besuch einer Webseite entpersonalisiert. Matomo verwendet keine Cookies für das Tracking und arbeitet stattdessen nur auf Basis der de-personalisierten IPs und des Website-Besuchs. Neben den aufgerufenen Webseiten und Dateien werden Informationen über Ihr Betriebssystem, Ihren Browser, Browser-Plugins (z.B. ob der Flashplayer verfügbar ist), Ihre Bildschirmauflösung, Ihren ungefähren Standort (z.B. “Berlin”, aber nicht Ihre konkrete Adresse) und die Dauer Ihres Besuchs gespeichert.

Wenn Sie in Ihrem Browser die Option “Do not track” gewählt haben, wird Matomo keinerlei Informationen über Ihren Besuch speichern oder verarbeiten.

Wenn Sie jedoch die “Do not track”-Option nicht gewählt haben und mit der Speicherung und Analyse Ihrer von Matomo erhobenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich dagegen entscheiden. Unten finden Sie einen speziellen iFrame, der mit unserem Matomo-System verknüpft ist und Ihnen die Möglichkeit bietet, das Tracking zu deaktivieren. Wenn Sie das Kästchen zur Deaktivierung von Matomo ankreuzen, wird ein Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser gesetzt, das die weitere Datenerfassung verhindert.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich wieder abmelden müssen, wenn Sie alle Ihre Cookies löschen.

Inhalt der sozialen Medien

Wir binden auf unseren Webseiten Social-Media-Inhalte ein, die von den Servern der jeweiligen Drittanbieter (Facebook, Instagram, Twitter – siehe Drittanbieter von Social Media weiter unten) bezogen werden. Diese Inhalte können Grafiken, Videos oder Social-Media-Buttons sowie Beiträge mit Bezug zur TU Berlin umfassen.

Wir bitten Sie um Ihr Einverständnis, Ihnen individuelle Inhalte von einem der oben genannten Anbieter zu zeigen, bevor Daten übertragen werden. Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Die technische Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Einwilligungserklärung ist ein Cookie, das bei Einwilligung gespeichert wird und das Sie jederzeit löschen können.

Die Darstellung von eingebetteten Inhalten von Drittanbietern setzt voraus, dass diese Anbieter Ihre IP-Adresse verarbeiten, da sie ohne diese ihre Inhalte nicht an Ihren Webbrowser senden können. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte bzw. Funktionen zwingend erforderlich.
Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.

Darüber hinaus: Drittanbieter können Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als Web-Beacons bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Mit Hilfe von Pixel-Tags können Informationen wie der Besucherverkehr auf unseren Webseiten analysiert werden. Die pseudonymen Informationen können auch in Form von Cookies auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und andere technische Informationen über den Browser und das Betriebssystem, verlinkte Websites, den Zeitpunkt des Besuchs und andere Informationen über die Nutzung unserer Website enthalten sowie mit solchen Informationen aus anderen Quellen verknüpft sein.

Links zu sozialen Medien

Auf unseren Webseiten verlinken wir auf Accounts der TU Berlin oder Profile in sozialen Netzwerken der unten aufgeführten Drittanbieter. Wir bieten auch die Möglichkeit, die Inhalte unserer Website in den sozialen Netzwerken der unten aufgeführten Drittanbieter zu teilen. Der Social-Media-Account wird über einen Share-Button für das jeweilige Netzwerk eingebettet, wodurch verhindert wird, dass beim Besuch einer unserer Webseiten mit solchen verlinkten Social-Media-Inhalten automatisch eine Verbindung zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks aufgebaut wird, um beispielsweise einen Beitrag auf dem jeweiligen Netzwerk selbst anzuzeigen. Nur wenn Sie auf eine solche Schaltfläche klicken, werden Sie zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk weitergeleitet,

die dann Informationen über Sie sammeln wird. Dazu gehören zunächst Daten wie Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit und die besuchte Seite. Ob und wie diese Daten in den USA verarbeitet werden, ist uns nicht bekannt.
Wenn Sie in Ihrem Benutzerkonto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann der Netzwerkbetreiber die gesammelten Informationen über Ihren Besuch Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Wenn Sie über die Schaltfläche “Teilen” des jeweiligen Netzwerks interagieren, können diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und veröffentlicht werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass die gesammelten Informationen direkt mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft werden, müssen Sie sich zunächst abmelden, bevor Sie auf die Schaltfläche klicken. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

Drittanbieter von sozialen Medien

 

YouTube

Um Videoinhalte zu teilen, verwendet unsere Website Plugins für YouTube-Videos von der Videoplattform, die von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, betrieben wird.
Wenn Sie eine unserer Seiten mit einem eingebetteten YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Der Server erhält Informationen darüber, welche unserer Webseiten Sie besucht haben und Ihre IP-Adresse, auch wenn Sie nicht angemeldet sind oder kein YouTube-Konto haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, kann YouTube diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto speichern. Sie können dies verhindern, indem Sie sich zuerst von Ihrem YouTube-Konto abmelden.

Wir verwenden YouTube, um unsere Website für die Nutzer attraktiver zu machen und die doppelte Speicherung von Daten zu vermeiden. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b rechtmäßig. f GDPR.

Genaue Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten finden Sie auf der Datenschutzseite von YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Speicherort und Datennutzung für einen bestimmten Zweck

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich intern (in der Regel im Rechenzentrum der TU Berlin) zu dem Zweck, den Sie uns mitgeteilt haben und nur zu dem Zweck, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Erbringung einer Dienstleistung oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Die Übermittlung von Daten an anfragende staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Auskunftspflicht oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Wir nehmen auch den internen Datenschutz der Universität sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Recht auf Information

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich und ohne Angabe von Gründen Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bitte wenden Sie sich an die im Impressum der Website angegebene Adresse. Wenn Sie weitere Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Recht auf Beschwerde

Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass wir uns nicht an diese Datenschutzerklärung halten, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Berlin wenden:

Sie haben auch das Recht, sich an die örtliche Aufsichtsbehörde zu wenden:

 

Abschließende Informationen

Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzbestimmungen und der Umgang mit dem Datenschutz Änderungen unterworfen sind, so dass Sie sich regelmäßig über Änderungen der Datenschutzgesetze und Unternehmensrichtlinien informieren müssen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte von TUB-Webservern, die diese Datenschutzerklärung bereitstellen, und nicht für verlinkte Websites von externen Webservern.

Für Links zu Anwendungen und Systemen Dritter, wie z.B. dem Veranstaltungskalender der TU Berlin, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seite.